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訪視輔導指引

精神障礙者協作模式服務據點訪視輔導及專業人員培訓計畫

訪 視 輔 導 指 引

111年6月6日訂定
113年6月3日修訂

    自110年起,衛生福利部社會及家庭署啟動精神障礙者辦協作模式試辦計畫,參考精神障礙者會所模式的運作,於111年起於各縣市擴大辦理。根據過往執行經驗,新開辦據點的首要工作重點在於對工作日的理解、定義與設計,因此,如何在工作日中導入會員實質參與及共同執行的機會,將是工作人員於據點開辦之初就會面臨的挑戰。工作人員將經驗到會員參與的深度不一,此正反映會員對自身認識與發展、對據點的認識有各自的想像。據此,針對新開辦據點的前兩年發展,以工作日為首要軸線,設計由會籍、空間、會議、工作日、外展、工作人員培力等面向出發的訪視輔導計畫,期待新辦據點與訪視委員皆能透過訪視輔導的歷程共學共長,協力發展符合台灣在地化的服務模式。

    本計畫之訪視輔導是一個雙向互動的過程,目的為透過訪視輔導為受訪據點提供培力與支持,而非對受訪據點進行成效考核,敬請受訪據點無須特別準備。訪視輔導團隊透過委員參與據點全日運作以貼近據點日常,並藉由交流與對話協同據點發展。

    本指引僅供訪視輔導使用,不另作其他用途。受訪據點對於本指引及輔導訪視進行方式的意見,都將作為後續調整相關措施之參考。另鑑於國際會所準則,是台灣協作模式在服務發展過程中的重要核心與參考依據,特將國際會所準則隨附在本指引。

壹、輔導指引:

一、會籍:

    入會流程規劃應回應自願性,落實「會員制」。入會流程設計的關鍵,在於將入會的決定權放回精障者手中,讓據點和精障者從一開始的關係建立就打破單向的上下關係,營造雙向互有決定權的關係。

二、空間的設計:

(一)白板的設計及使用,能夠讓會員更容易參與工作日,有助於工作日推行,形成有效能的工作組別。

(二)空間營造具有吸引力,透過各種器具和硬體設計的質感、便利與開放性的空間設計,營造讓會員容易參與的氣氛。

(三)針對不進入工作日的會員或參與度少的會員,打造讓會員自在的環境,讓會員可融入團體氛圍中。

(四)組別內的空間配置需能強化協力工作的氛圍及力道。

三、工作日的建構:

    工作日作為主要轉動會員生活的設計,工作日的建構是否有利於會員參與,且是否有足夠的吸引力?而何謂「有利於會員參與」的核心,在於會員是否能夠掌握工作日的運作機制。以餐飲組為例,從開會分工,到買菜、備料、煮菜、出餐等每一個環節,會員是否在熟悉之後可以自己運作,而非需要仰賴工作人員才能參與。「可以掌握」基礎運作是參與的第一步,工作日中的工作可以初步提升會員的信心,以及對據點的安全感,讓會員找到、進入、自己的「位置」。不過,過程中必然會發生很多不順利;環境無障礙後,不能表示做事就會順利、信心就會提升。

    環境的基礎條件具備後,再透過團隊的實質合作與社群的承接,創造新的機會,讓會員的發展能夠落回在合作中持續推進。社群合作,是協作模式與個案管理最大的差異;個人與社群的關係,有助於帶動會員的投入、自我再認識及發展。所以,如何形成社群?社群如何互相認識後共識?合作如何推進關係發展?此乃工作日的真正核心。 

四、會議:

    會議是會員學習「發聲」和推進組別運作,並且凝聚整體共識的重要方法,工作人員與會員們通過會議進行相互對話、辨識並處理彼此的差異,以形成共同的決定與決策,逐步打造團隊運作的機制,創造據點獨有的社群文化。

五、活動 :

    依據會員興趣發展、培養休閒嗜好、會所運作需要、促進社群情感、假日節慶慶賀等,以活動、課程、講座、團體或其他形式設計,並與會員共同規劃、籌備與執行,列入工作日共同協作的範疇。

六、外展:

    會員入會後,若無法進到工作日中被編織為「工作日會員」,則會成為相對外圈的會員。「活躍會員」是指一個月至少來一次的會員,而「會員」則是一個月來不到一次的會員。這兩群會員選擇不更投入據點運作,必然有其關鍵因素。換言之,生活中有其他選擇比來據點更重要。

    據點要能夠主動出擊,積極提供外展服務,以家訪或電訪來主動關心會員的生活,與會員持續建立關係,了解其選擇的脈絡與癥結點。此時,需要以「好朋友」的身段工作,貼近會員需求,積極與會員共識發展方向,以「社群工作」方法,放回長期的關係經營之下,善用變化的機會。

七、工作人員培力:

    工作人員若要能推動上述的工作,需要耐得住並且有能力辨識會員在精神疾病的複雜性之下,非線性的發展進程。過程即是結果,而會員進與退的難,正反映了會員生命的厚度。工作人員要耐得住天天浸泡在沉重和豐厚的生命交織場的動力,並找到自己何以走入精障社區工作的原因,這些選擇必然與自己過去的生命經驗有關,分辨自身走過哪些歷程,而選擇在當下實踐什麼?工作人員的主體性與實踐方向的意義感需要長起來,不然經不起、耐不住會員生命的重量。

    找到意義感的同時,也必須發展工作的細膩度,有幾個層次的能力都是基本的:

    (一)認識會員:如何認識會員過去的生命脈絡和家庭狀況、現在的選擇,與未來可能性。分析會員的需求,並且知道往哪裡推進會員的發展。

    (二)運用團體動力:設計工作日任務,工作日就是團體,用工作日中各種合作的機會與機制,深化會員發展,這需要在認識會員下,設計任務編織會員參與。

    (三)共識與對話能力:會員的能力落差大,不同能力的人要共同完成任務,承擔多少算合理、如何拿捏會員承擔責任的輕重、多寡之合理範圍?會員想要達成的慾望落回現實,要如何通過相互協作以達成目標,這過程中的共識,需要在實作中持續保持對話。

八、據點運作第一、二年的工作目標為:

(一)工作人員逐步開展各階段工作,及培力所需的各項能力。

(二)空間設計具備吸引力,且有利於會員參與。

(三)工作人員要能搭建出有吸引力的工作日。

(四)操作會議時能夠聚焦。

(五)建立穩定推動外展工作的機制。

貳、訪視輔導項目:

一、基礎項目:由單位參考後提出困難與解決策略,訪視輔導委員到現場具體觀察並了解其執行狀況後,與單位一起討論出目標達成的具體執行方法。

面向

項目

内容

參考資料

參考準則

會籍與會員服務

  1. 採用會員制度。
  2. 招募穩定度。
  1. 關注會籍的自願性與永久性。
  2. 參與精障者的稱謂為何?是指如何稱呼參與的精障者? 
  3. 如何招募會員,了解招募會員狀況。
  4. 入會流程執行狀況。
  1. 實地觀察。
  2. 詢問會員經驗。
  • 月報表

#1

  1. 會員知道自己為何來據點。
  2. 會員能說出自己的想法。
  3. 會員可以決定是否使用及如何使用行動計畫來協助自己發展的想望。

【會員個人計畫】

  1. 會員知道自己為何來據點。
  2. 哪些會員擬訂計畫?
  3. 如何發動討論計畫(工作人員為引發發動的角色,主要發動者若是會員為佳)?會員的參與度為何?
  4. 計畫如何落實?會員的參與度為何?
  5. 如何呈現會員復元的歷程?

詢問會員經驗。

  • F成員個人目標計畫
  • 或其他單位自行制定之表單

#5

空間

  1. 擁有自己的身份。
  2. 營造有吸引力的空間。
  3. 空間的標示清楚,便於會員參與工作。
  4. 訊息資訊公開透明。
  1. 有自己的名稱、郵寄地址、電子郵件地址及電話號碼。
  2. 整體空間設計與氣氛。
  3. 部門工作空間與工作動線。
  4. 資訊公開的方式為何?例如:使用白板公布重要訊息。
  5. 設備與器具的品質。
  6. 是否有營造會員歸屬之設計。ex:置物櫃。

實地觀察。

  • A協作參與工具清冊
  • B空間配置
  • 或其他單位自行制定之表單

#12

#13

#14

工作日

  1. 工作日架構清楚,利於會員參與。
  2. 白板的設計利於會員參與組別。
  3. 工作日對於會員有一定的吸引力。
  4. 會員有機會當組別的主席。
  5. 工作人員有能力促進會員討論對焦(或聚焦)。

【會員的組別參與狀況】

  1. 有幾個組別?各組共有多少會員投入?各組每天有多少會員出席?
  2. 會員參與工作日工作的狀況如何?工作日的設計,有利於會員參與嗎?會員可以掌握工作任務嗎?
  3. 工作日的工作對會員與據點來說是有意義的嗎?工作日的規劃是否回應準則15?
  4. 據點的工作是否都已轉化為會務工作?如何分析尚無法轉化的工作?可以怎麼階段性實現?
  5. 組別關係如何?會員互相熟悉嗎?
  6. 開會的品質如何?
  7. 工作日的氣氛如何?

【組別工作者的協作關係】

工作日的氣氛如何?工作人員之間合作順暢嗎?

  1. 實地觀察。
  2. 詢問會員與工作人員經驗。

#15

#16

#18

活動

  1. 所有活動是會員一起參與組織、規劃。
  2. 活動對會員具有吸引力。

【活動】

  1. 怎麼決定要辦哪些活動?會員如何認知活動的意義?
  2. 會員參與的層次(出席參加、規劃、執行)為何?
  3. 參加的會員是哪些人,和工作日的關係為何?
  4. 活動的氣氛如何?
  5. 各活動設計的邏輯為何?整體的圖像為何?
  1. 實地觀察。
  2. 詢問會員與工作人員經驗。

#16

#32

會議

  1. 會員自願參與會議。
  2. 會員能在討論中發表意見。
  3. 會員知道會議的重要性,並能意識到權利。
  4. 工作人員有能力運作會議,並且能推動對話。

【公共論壇/各種討論會】

  1. 會員參與的狀況如何?在會議上擔任的角色為何。
  2. 會員能否有機會擔任主席?
  3. 工作人員與會員如何決定事務?目前決定的層次到哪裡。
  4. 各會議的種類、形式、功能,和目的為何?會員知道自己的需求可在哪個層次的會議中提出。
  5. 會員知道開會的意義嗎?還是覺得很消耗?
  6. 開會的品質如何?是否都能對焦?差異如何對話?最後如何形成共識並做出決議?
  1. 實地觀察。
  2. 詢問會員與工作人員經驗。
  • D會議紀錄
  • 或其他單位自行制定之表單

#8

#18

#37

外展

  1. 會員開發狀況穩定。
  2. 組別會員能參與關心會員的工作。並且認知到關心其他會員的重要性。
  3. 會定期關心會員。(頻率可自訂)
  4. 工作人員能描繪外展會員的效果。
  1. 會員開發狀況為何?
  2. 針對會員的外展,如何進行?如何決定那些會員需要外展?由誰去做?頻率多久進行一次?
  3. 外展的效果怎麼樣?對去訪視的會員意義為何?對於被訪視的會員意義為何?
  4. 工作人員如何辨認家庭系統對會員發展的影響?如何與家庭或重要系統協作?介入策略為何?

詢問會員與工作人員經驗。

  • G成員相關之外展活動紀錄表
  • H計畫相關之外展活動紀錄表
  • 或其他單位自行制定之表單

#7

工作人員培力

工作人員具有工作熱忱。

  1. 工作者能了解會員狀態,並且能與會員共同設計出工作計畫,並與會員協作。
  2. 督導進行方式為何?督導是否有助於工作人員的發展與能力培養?
  3. 兩週訓對工作人員的助益為何?

詢問會員與工作人員經驗。

  • E工作人員 督導會議記 錄
  • F成員個人目標計畫
  • 或其他單位自行制定之表單

#10

#11

#31

督導

運作出穩定協作的工作團隊。

  1. 督導的角色跟規劃,內督、外督角色分工協作為何。
  2. 兼職督導的角色與執行狀況為何?是否可有效據點運作?
  3. 督導、工作人員、會員關係三角關係為何?如何彼此協力?

詢問督導與工作人員經驗。

  • E工作人員督導會議紀錄
  • 或其他單位自行制定之表單

#10

#11

#31

母協會

與政府支持

母會與據點共同協力。

  1. 母會與政府如何支持據點發展?
  2. 母會與政府具體如何與據點互動?
  3. 母會與政府對據點的影響為何?

詢問工作人員與會員經驗。

#13

#33

#34

 

二、參考項目:是據點發展的重要基礎,前兩年不一定有條件拓展,委員可關心其運作狀況。

面向

項目

内容

參考資料

參考準則

社區經營與權益爭取

  1. 據點融入社區。
  2. 為社群爭取權益。
  1. 與社區接觸、互動的介面為何?
  2. 目前與社區互動的經驗為何?
  3. 針對社區經營的策略為何?
  4. 權益爭取策略為何?

詢問工作人員經驗。

#27

#36

就業

支持會員就業。

  1. 目前如何支持會員就業?連結哪些資源?
  2. 會員的就業狀況為何?
  3. 未來對於支持會員就業的規劃為何?

詢問工作人員與會員經驗。

#21

#22

#23

#24

 

 

 

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